Durante vários anos as empresas estiveram desenvolvendo sistemas que controlavam vários departamentos. Os sistemas até que eram bons, mas o problema é que os acessos à eles eram complicados. As pessoas tinham que saber em que drive estavam, qual era o nome do "executável", em que pasta estavam, e muitas outras coisas que deixavam algumas pessoas de cabelo em pé quando precisavam de alguma informação.

Hoje em dia, com o conceito de Intranet, pode-se integrar vários sistemas, e fazer com que as informações sejam compartilhadas entre os vários sistemas e departamentos da empresa de maneira transparente e através de uma interface conhecida, o "browser de web".

A Intranet é uma solução de produtividade e segurança.